Mes de paraules

Unió de Roses vol que els regidors de l’oposició puguin accedir a les dependències de l’Ajuntament a qualsevol hora

José A. Valdera
Josep A. Valdera ja no presentarà més mocions per debatre als plens de l'Ajuntament de Roses

UMdC de Roses presenta una moció en la que també demana que els edils puguin disposar dels expedients de l’Ajuntament en format digital

Unió de Roses
Josep A. Valdera presentant la moció al registre d’entrada de l’Ajuntament de Roses

El portaveu d’Unió Municipal de Roses, Josep A. Valdera, va entrar el passat dimarts una moció al registre d’entrada de l’Ajuntament una moció per debatre-la al proper ple. Una proposta en la que el seu partit reclama dues coses, “que els regidors que estem a l’oposició puguem disposar en format digital dels expedients que es tracten en els diferents òrgans municipals, com comissions informatives, plens o juntes generals”, ja que segons Valdera, “ens facilitaria la consulta dels diferents documents, ja que els regidors de l’oposició tenim un espai de temps  i un lloc concret, la Secretaria, per consultar-los”.

A més, la  digitalització dels expedients suposaria un estalvi econòmic, a banda de ser una acció sostenible, “perquè s’estalviaria la impressió per part dels regidors de milers de documents de l’expedient del cas Royal Marine per tal de consultar-lo”.

I per facilitar la tasca dels regidors de l’oposició, on la majoria té una ocupació laboral fora de la seva responsabilitat com a regidor, Unió Roses també demana en aquesta moció que “els representants polítics que no estem a l’equip de govern també puguem accedir a les dependències de l’Ajuntament a qualsevol hora, ja que per motius laborals ens és impossible fer-ho en l’horari d’obertura”.

Una moció que consta de dues propostes i que s’inclourà a l’ordre del dia del ple ordinari d’aquest mes de juliol.

Moció per a que els regidors disposin de còpia completa dels expedients en format digital

El Grup Municipal d’Unió de Roses (UMdC) sotmetem a la consideració del Ple de l’Ajuntament de Roses la següent moció:

Exposició de fets

A l’efecte de complir amb les obligacions legals i amb la finalitat de realitzar la nostra tasca amb eficàcia, racionalitat i transparència, es fa necessari que els regidors disposem de còpia completa, en format digital, de tots els expedients que hagin de ser tractats en les reunions de les Comissions Informatives, Plens municipals, Juntes Generals de les empreses municipals, etc. Si existeix alguna dada, susceptible de protecció legal, aquesta documentació es lliurarà previ esborrat de les dades protegides per llei.

No podem desconèixer que, cada comissió informativa, ple municipal, etc, consta de centenars de documents que, multiplicats per les còpies que cada grup necessiti, implica una despesa important per a les arques municipals i una gestió millorable.

D’altra banda, cal destacar que, en ple segle XXI, immersos en la revolució tecnològica, resulta anacrònic i ineficient que els regidors de l’oposició tinguin només un espai de temps i lloc per poder revisar els expedients a tractar en format paper.

Aquesta petició és només una part del tot que hauria de ser la digitalització i la modernització de l’Administració, d’acord amb la Llei 11/2007 i altres normatives d’àmbit estatal. Segons aquesta normativa, hem de facilitar els tràmits als ciutadans i, per descomptat, la dels regidors com els seus representants polítics, utilitzant el format digital amb la mateixa validesa que els seus formats convencionals, i respectant la llei orgànica de protecció de dades en aquells expedients que se sigui necessari.

D’altra banda cal tenir en compte que, molts regidors, principalment els que formem part de l’oposició, treballem a l’empresa pública o privada, i no podem realitzar la nostra tasca durant les hores d’obertura pública de les dependències municipals. Això dificulta la nostra tasca de fiscalització de l’acció de govern i per aquest motiu, entre d’altres, entenem que hauríem de tenir accés a la nostra oficina a qualsevol hora. Entenem que no cal formar part de l’equip de govern, per a disposar d’accés fora de les hores d’obertura de l’ajuntament.

Per tot l’exposat el grup municipal d’Unió (UMdC) a l’Ajuntament de Roses, i aquells grups que es vulguin afegir, proposa l’adopció dels següents acords.

1.- Que els regidors disposin de còpia completa, en format digital, de tots els expedients que hagin de ser tractats en les reunions de les Comissions informatives, Plens Municipals, Juntes generals de les empreses municipals i qualsevol altra.

2.- Els regidors de l’oposició, igual que els membres de l’equip de govern, han de tenir accés a les dependències de l’ajuntament de Roses a qualsevol hora. Tant per a accedir a l’oficina de consulta d’expedients habilitada a la planta 3ª, com a l’oficina habilitada per a cada grup municipal.

Josep A. Valdera
UMdC de Roses